Ogłoszenie o otwartym naborze ofert na najem

Fortu I przy ul. Winnej 19 w Toruniu wraz z przyległym terenem

 

Prezydent Miasta Torunia ogłasza otwarty nabór ofert na najem Fortu I
o powierzchni 3.923 m2 znajdującego się przy ulicy Winnej 19 w Toruniu wraz z terenem przyległym o powierzchni 5.132,10 m2.

 

  1. INFORMACJA O OBIEKCIE
  2. Szczegółowa informacja o obiekcie użytkowym – Fort I:
  • parametry obiektu:
  1. adres: ul. Winna 19, 87-100 Toruń;
  2. opis obiektu:

Fort im. Jana III Sobieskiego wybudowany w latach 1888-1892 jako najmłodszy
z piętnastu fortów wchodzących w skład Twierdzy Toruń. Całość fortu otacza wał przeciwskarpy z suchą fosą, jedyny fort pancerny nie tylko w Toruniu, ale i na całym wschodnim froncie umocnień II Rzeszy. W 1971 r. Fort I został wpisany
do rejestru zabytków.

  1. powierzchnia użytkowa obiektu: 3.923 m2;
  2. powierzchnia terenu przyległego do obiektu: 5.132,10 m2;
  3. rozkład funkcjonalny – rzut obiektu stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia;
  • dostęp do mediów: prąd, woda;
  • informacja o dostępności budynku dla osób niepełnosprawnych: brak;
  • stan techniczny obiektu: do remontu;
  • propozycja przeznaczenia obiektu (rodzaju działalności):
  1. koncepcja przeznaczenia Fortu I powinna uwzględniać:
  • zabytkowy charakter obiektu,
  • niekomercyjną działalność edukacyjną mieszkańców Torunia, w szczególności dzieci i młodzieży,
  • popularyzację wśród mieszkańców Torunia turystyki fortyfikacyjnej i rekreacji
    o charakterze otwartym, skierowanej do lokalnej społeczności;
  1. przyszła funkcja powinna eksponować wartość historyczną obiektu;
  2. przy adaptacji budynku należy mieć na uwadze funkcję najmniej niszczącą zabytkową substancję oraz taką, która nie powoduje istotnych przekształceń bryły obiektu, elewacji, nasypów oraz układu pomieszczeń, wraz z wyposażeniem
    i opracowaniem lica ścian – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. d oraz art. 96
    2. ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2014 r. poz. 1446 z późn. zm.);
  3. wszelkie prace remontowe mogą być przeprowadzone po wymaganych prawem uzgodnieniach z odpowiednimi służbami publicznymi, w tym Miejskim Konserwatorem Zabytków, Strażą Pożarną, Sanepidem, Wydziałem Architektury
    i Budownictwa Urzędu Miasta Torunia;
  • zdjęcia obiektu – załącznik nr 2 do ogłoszenia.
  1. Zasady najmu Fortu I:
  • Fort I zostanie wynajęty na czas nieokreślony na podstawie umowy stanowiącej załącznik nr 3 do ogłoszenia ze stawką czynszu w wysokości 1 zł netto (1,23 zł brutto) za najem obiektu miesięcznie i 1 zł netto (1,23 zł brutto) za najem terenu przyległego do obiektu miesięcznie;
  • dopuszcza się możliwość:
  • prowadzenia w obiekcie przez organizacje pozarządowe oraz podmioty,
    o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm) działalności gospodarczej;
  • wynajmu obiektu więcej niż jednej organizacji (oferty wspólne organizacji
    ze wskazaniem lidera działań).
  1. ZASADY NABORU OFERT
  2. Podmiotami uprawnionymi do udziału w naborze ofert są organizacje pozarządowe będące organizacjami w rozumieniu § 2 pkt 3 uchwały Nr 414/12 Rady Miasta Torunia z dnia 25 października 2012 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali użytkowych, garaży, powierzchni pod reklamę oraz nieruchomości lub ich części stanowiących własność Gminy Miasta Toruń, którymi gospodaruje Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Toruniu,
    które spełniają łącznie następujące warunki:
  • prowadzą przez co najmniej 12 miesięcy działalność statutową;
  • działają na terenie i na rzecz mieszkańców Torunia;
  • nie podlegają wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania, w tym wykluczeniu, o którym mowa w art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
  • nie zalegają z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub innych należności wymaganych odrębnymi przepisami;
  • nie posiadają zaległości finansowych wobec Gminy Miasta Toruń;
  • dysponują budżetem pozwalającym na pokrycie kosztów korzystania z lokalu.
  1. Podmioty uprawnione do udziału w naborze składają oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia.
  2. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty przez więcej niż jedną organizację (oferty wspólnej), przy czym w ofercie należy wskazać lidera planowanych w obiekcie działań.
  3. Nabór jest ważny, jeżeli wpłynęła co najmniej jedna oferta.
  4. Oferty złożone w naborze ocenia Komisja lokalowa, o której mowa w § 5 zarządzenia Prezydenta Miasta Torunia nr 149 z dnia 8 czerwca 2017 r. w sprawie przyjęcia procedury postępowania dotyczącego wynajmu i użyczenia gminnych lokali użytkowych na rzecz organizacji pozarządowych w trybie bezprzetargowym.
  5. W przypadku stwierdzenia w złożonej ofercie błędów formalnych, podmiot biorący udział w naborze zostanie o tym fakcie powiadomiony pisemnie, mailowo lub telefonicznie. Oferent ma 5 dni roboczych, od dnia wysłania powiadomienia, na dokonanie poprawek.
  6. Do oceny merytorycznej dopuszcza się wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne. Komisja odrzuca oferty, które nie spełniają formalnych warunków naboru, nie zostały uzupełnione na wezwanie w terminie, o którym mowa w ust. 6, wpłynęły po upływie wyznaczonego terminu składania ofert, zostały złożone na nieodpowiednim formularzu.
  7. Oceny merytorycznej ofert Komisja dokonuje na podstawie karty oceny stanowiącej załącznik nr 5 do ogłoszenia.
  8. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez organizację przy ocenie punktowej wynosi 50 punktów.
  9. O wynajęciu obiektu będącego przedmiotem naboru rozstrzyga Komisja. Propozycję podpisania umowy na najem Fortu I wraz z przyległym terenem otrzyma organizacja, która uzyska najwyższą ocenę, tj. największą średnią liczbę punktów, będącą ilorazem sumy punktów przyznanych przez poszczególnych członków Komisji przez liczbę członków Komisji biorących udział w ocenie ofert.
  10. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów przez co najmniej dwie oferty, o wyborze decyduje głosowanie członków Komisji. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Komisji.
  11. Wybór ofert zostanie dokonany w terminie 45 dni od upływu terminu na ich składanie.
  12. Informacja o wynikach otwartego naboru ofert opublikowana zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej: bip.torun.pl (w dziale „Ogłoszenia PMT”), w miejskim serwisie informacyjnym dla organizacji pozarządowych: www.orbitorun.pl oraz na stronie internetowej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Toruniu: www.zgm.torun.pl.
  • TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
  1. Oferty należy składać w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Toruniu,
    Grudziądzka 159B, 87-100 Toruń     w zamkniętych opieczętowanych kopertach opatrzonych napisem „Nabór ofert na najem Fortu I” osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do ZGM w Toruniu) w terminie: do 25 sierpnia 2017 r.
    do godz. 14.00.
  2. Formularz oferty można pobrać w Biuletynie Informacji Publicznej bip.torun.pl (dział „Ogłoszenia PMT”), w miejskim serwisie informacyjnym dla organizacji pozarządowych: www.orbitorun.pl (w zakładce „Miejskie lokale dla NGO, zasady wynajmu lokali”) oraz
    na stronie internetowej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Toruniu: www.zgm.torun.pl.
  3. Do oferty zawierającej koncepcję zagospodarowania obiektu wraz z przyległym terenem należy załączyć:
  • harmonogram planowanych działań w obiekcie;
  • wykaz planowanych prac remontowych w obiekcie;
  • kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego odpowiedniego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany), wydruk odpisu KRS może być pobrany ze strony https://ems.ms.gov.pl;
  • kopię statutu organizacji;
  • sprawozdanie finansowe organizacji za ostatni zatwierdzony rok obrotowy;
  • sprawozdanie merytoryczne z działalności za ostatni zatwierdzony rok;
  • w przypadku zaangażowania partnerów w realizację proponowanych zadań – kopia dokumentu potwierdzającego współpracę (np. umowa/porozumienie partnerskie, list intencyjny, deklaracja, w przypadku nieformalnej współpracy – pisemne potwierdzenie/oświadczenie).
  1. Oferta spełnia wymogi formalne, jeżeli:
  • została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu o otwartym naborze ofert (decyduje data wpływu);
  • została złożona zgodnie z wymogami określonymi w warunkach naboru ofert i na obowiązującym formularzu;
  • została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania organizacji, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika zawiera pełnomocnictwo;
  • wymagane załączniki do oferty są czytelne i ponumerowane, kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem (data, pieczątka i podpisy osób uprawnionych).
  1. Do pobrania:

Uwaga:

  1. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii należy na pierwszej stronie potwierdzić za zgodność z oryginałem strony od … do … przez osobę uprawnioną (pieczątka organizacji, podpis osoby upoważnionej z pieczątką imienną oraz datą – jeżeli osoba uprawniona nie dysponuje pieczątką imienną, należy podpisać pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji w organizacji).
  2. Ofertę muszą podpisać osoby, które zgodnie z zapisami w KRS lub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów).

 

  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  2. Możliwe jest dokonanie oględzin obiektu w terminie od 16 do 23 sierpnia 2017 r.,
    po uprzednim skontaktowaniu się z administratorem – Krzysztofem Maliszewskim,
    tel. 664 922 684.
  3. Szczegółowe warunki korzystania z obiektu określać będzie umowa najmu, której integralną część stanowić będzie oferta złożona w ramach naboru.
  4. Organizacja, która zawarła umowę najmu zobowiązana będzie do:
  • złożenia aktualizacji harmonogramu planowanych działań w obiekcie oraz harmonogramu planowanych prac remontowych w obiekcie w terminie – do końca lutego każdego roku obowiązywania umowy;
  • złożenia sprawozdania z rocznej działalności prowadzonej w obiekcie, uwzględniającego szczególnie zadania realizowane na rzecz i z udziałem mieszkańców Torunia oraz wykaz prac remontowych przeprowadzonych w obiekcie w terminie – do dnia 31 marca każdego roku obowiązywania umowy;
  • złożenia dodatkowo, przez pierwsze 2 lata obowiązywania umowy najmu, sprawozdania z półrocznej działalności prowadzonej w obiekcie, uwzględniającego zadania realizowane na rzecz i z udziałem mieszkańców Torunia oraz wykaz prac remontowych przeprowadzonych w obiekcie w terminie – 21 dni od dnia zakończenia półrocznego okresu sprawozdawczego;
  • umieszczenia na drzwiach wejściowych do obiektu oraz wewnątrz obiektu,
    w widocznym miejscu, nalepki/tabliczki informacyjnej o wynajęciu obiektu przez Gminę Miasta Toruń na preferencyjnych warunkach – nalepkę/tabliczkę należy pobrać u pełnomocnika Prezydenta Miasta Torunia ds. współpracy z NGO
    (ul. Wały gen. Sikorskiego 10, pok. 18, tel. 56 611 87 24).
  1. Niewykorzystanie obiektu zgodnie z przyjetą koncepcją i corocznymi aktualizacjami harmonogramu planowanych działań, brak działań remontowych wskazanych w ofercie
    i corocznych aktualizacjach planu prac remontowych oraz jakiekolwiek nieprawidłowości dotyczące sposobu wykorzystania obiektu ujawnione w wyniku kontroli będą podstawą
    do wypowiedzenia umowy.
  2. Poczynione przez najemcę nakłady na zagospodarowanie obiektu, niezależnie od źródła ich pochodzenia, nie będą podlegały zwrotowi.

 

 

 

 

https://i0.wp.com/www.zgm.torun.pl/wp-content/uploads/2017/07/P1280854.jpg?fit=1024%2C768&ssl=1https://i0.wp.com/www.zgm.torun.pl/wp-content/uploads/2017/07/P1280854.jpg?resize=150%2C150&ssl=1Renata ChojnackaPrzetargi, ofertyOgłoszenie o otwartym naborze ofert na najem Fortu I przy ul. Winnej 19 w Toruniu wraz z przyległym terenem   Prezydent Miasta Torunia ogłasza otwarty nabór ofert na najem Fortu I o powierzchni 3.923 m2 znajdującego się przy ulicy Winnej 19 w Toruniu wraz z terenem przyległym o powierzchni 5.132,10 m2.   INFORMACJA...ZGM Toruń