Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, iż od 1 lutego 2026 r., zgodnie z przepisami Ministerstwa Finansów wejdzie obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) służącym do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

Faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako podstawowa forma dokumentowania transakcji.

Obowiązek taki będzie wprowadzany etapowo:

  • od 1 lutego 2026 r. – dla firm, które w 2024 roku osiągnęły sprzedaż (z VAT) powyżej 200 mln zł (Energa, PGE) – jako użytkownicy pobieramy faktury,
  • od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców – pobieramy i wystawiamy faktury,
  • do 31 grudnia 2026 r. możliwe będzie jeszcze wystawianie faktur poza KSeF (w formie papierowej lub elektronicznej), jeżeli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.

Ważna zmiana – dla identyfikacji – odbiorca Gmina Miasta Toruń – Zakład Gospodarki Mieszkaniowej – należy wprowadzić dwustopniową identyfikację odbioru poprzez wpisanie NIP-u Gminy oraz Zakładu.

Dane identyfikacyjne Zamawiającego po nastąpieniu obowiązku rejestracji faktur
w Krajowym Systemie e-Faktur (od kwietnia 2026 roku):

Nabywca: 

Gmina Miasta Toruń  ul. Wały gen. Sikorskiego 8 

87-100 Toruń 

NIP 879-000-10-14 

Odbiorca faktury: 

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej  ul. Młodzieżowa 31

87-100 Toruń

NIP 879-017-72-62

Wprowadzenie KSeF ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów oraz zwiększenie bezpieczeństwa i transparentności rozliczeń. Jednocześnie oznacza współistnienie dwóch numerów faktury – nadanego przez sprzedawcę i przydzielonego przez KSeF.  W przyszłości numer ten będzie zamieszczany w ewidencji VAT – od 01 sierpnia 2026 r. oraz w treści przelewów.

Prosimy zatem o uwzględnienie powyższych terminów w planowaniu współpracy z Zakładem i procesach fakturowania. W razie pytań lub wątpliwości dotyczących nowych zasad prosimy o kontakt z naszym działem księgowości.

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej będzie zobligowany do wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur od 1 kwietnia 2026 r.

 

 

https://i0.wp.com/www.zgm.torun.pl/wp-content/uploads/2023/01/LogoZGM-150x102-1.png?fit=150%2C102&ssl=1https://i0.wp.com/www.zgm.torun.pl/wp-content/uploads/2023/01/LogoZGM-150x102-1.png?resize=150%2C102&ssl=1ZGMAktualnościLokale użytkowe i reklamySzanowni Państwo, Uprzejmie informujemy, iż od 1 lutego 2026 r., zgodnie z przepisami Ministerstwa Finansów wejdzie obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) służącym do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako podstawowa forma dokumentowania transakcji. Obowiązek taki będzie wprowadzany etapowo: od 1...ZGM Toruń